Kompletnu dokumentaciju Javnog poziva možete naći na linkovima, a u nastavku donosimo samo izvatke iz dokumentacije.

Javni poziv

Projektni zadatak

Prijavnica

 

PREDMET I CILJ POZIVA

 

Knjižnice grada Zagreba provode javni poziv za izradu idejnog rješenja vizualnog identiteta projekta Paromlin – Gradska knjižnica i Društveno-kulturni centar (u daljnjem tekstu: Paromlin). Nositelj projekta Paromlin je Grad Zagreb, a partneri na projektu su Knjižnice grada Zagreba i Novi prostori kulture. Projektni zadatak izradilo je Hrvatsko dizajnersko društvo u suradnji s nositeljem i partnerima projekta.

Projekt Paromlin usmjeren je na stvaranje mjesta susreta, razmjene znanja, kreativnog stvaranja i cjeloživotnog učenja. U obnovljenom kompleksu vrijedne industrijske arhitekture bit će smješteni Gradska knjižnica, središnja knjižnica mreže Knjižnica grada Zagreba, i Društveno-kulturni centar kojim će upravljati ustanova Novi prostori kulture. Objedinjavanjem knjižničnih, kulturnih, obrazovnih i društvenih sadržaja Paromlin će postati jedno od ključnih kulturnih i društvenih središta Zagreba, otvoreno i dostupno različitim skupinama građana.

Cilj nabave je izrada originalnog i suvremenog idejnog rješenja vizualnog identiteta Paromlina koje treba:

• komunicirati otvorenost, dinamičnost i usmjerenost prema budućnosti
• uvažavati industrijsku baštinu i karakter Paromlina te ih interpretirati u kontekstu njegove nove funkcije
• omogućiti jasnu i jednostavnu komunikaciju različitih sadržaja, programa i sudionika
• biti fleksibilno i primjenjivo u različitim fizičkim i digitalnim medijima
• osigurati prepoznatljivost Paromlina u Hrvatskoj i međunarodno
• dugoročno služiti kao temelj jedinstvenog vizualnog i komunikacijskog identiteta Paromlina.

Detaljni zahtjevi, smjernice i očekivani obuhvat idejnog rješenja vizualnog identiteta Paromlina definirani su Projektnim zadatkom, koji čini sastavni dio dokumentacije ovog Poziva.

Ponuditelju (autoru/koautoru) prvonagrađenog idejnog rješenja uputit će se Poziv na dostavu ponude za zasebno ugovaranje usluge izrade izvedbenog rješenja i priručnika grafičkih standarda vizualnog identiteta projekta Paromlin – Gradska knjižnica i Društveno-kulturni centar, procijenjene vrijednosti do 14.000,00 eura neto, koja nije obuhvaćena iznosom prve nagrade.

 

Pravo sudjelovanja

 

Na Poziv se mogu prijaviti fizičke i pravne osobe, odnosno profesionalni dizajneri bilo kao samostalni autori ili kao članovi autorskih grupa, interdisciplinarnih timova, studija ili agencija (u daljnjem tekstu: Ponuditelji). Članovi tima mogu biti osobe iz drugih struka i studenti.

Minimalni uvjet za sve Ponuditelje je da barem jedan autor ili koautor idejnog rješenja ima najmanje pet godina relevantnog profesionalnog iskustva u području dizajna, tijekom kojih je izradio barem tri sustava vizualnog identiteta i priručnika grafičkih standarda, bilo samostalno ili u timu, uz obvezno navođenje kontakta naručitelja za provjeru navedenih referenci.

U Pozivu ne mogu sudjelovati članovi Povjerenstva za ocjenjivanje idejnih rješenja, osobe koje su sudjelovale u izradi projektnog zadatka, zaposlenici Naručitelja te druge osobe koje su uključene u pripremu ili provedbu Poziva ili mogu utjecati na postupak ocjenjivanja i odabira idejnih rješenja. U Pozivu ne mogu sudjelovati ni s navedenim osobama povezane osobe odnosno srodnici po krvi u pravoj liniji ili u pobočnoj liniji do četvrtog stupnja, srodnici po tazbini do drugog stupnja, bračni ili izvanbračni drug, bez obzira na to je li brak prestao, te posvojitelji i posvojenici.

Sukladno utvrđenom postojanju sukoba interesa, sljedeći gospodarski subjekti isključeni su iz sudjelovanja u ovom Pozivu:

10b, obrt za savjetovanje, vl. Hrvoje Laurenta, Ulica grada Mainza 32, 10 000 Zagreb, OIB: 10148732899

404 d.o.o. za komunikacijske usluge, Radnička cesta 37a, 10 000 Zagreb, OIB: 95664694376 Bilić Muller dizajn studio, zajednička samostalna djelatnost, Savska 42, 10 000 Zagreb, OIB: 76144901916

Hrvatsko dizajnersko društvo, Boškovićeva 18, 10 000 Zagreb, OIB: 69713516544

KONTEJNER / biro suvremene umjetničke prakse, Odranska 1/1, 10 000 Zagreb, OIB: 44933468186 Kuna Zlatica d.o.o., Gundulićeva ulica 37, 10 000 Zagreb, OIB: 27793440828

Organizirano oblikovanje d.o.o., Gaje Alage 4, 10 000 Zagreb, OIB: 50659427326

OSOBITO, obrt za dizajn i usluge, vl. Matej Korlaet, Zinke Kunc 5, 10 000 Zagreb, OIB: 35259859264 Ruta dizajn d.o.o., Šestinski dol 146, 10 000 Zagreb, OIB: 50647057004

 

Prijavom na ovaj Poziv Ponuditelji potvrđuju da mogu izraditi izvedbeno rješenje i priručnik grafičkih standarda vizualnog identiteta po najvišim standardima struke na temelju čl. 11. st. 2. Pravilnika o provedbi postupaka jednostavne nabave.

Ponuditelju (autoru/koautoru) prvonagrađenog idejnog rješenja uputit će se Poziv na dostavu ponude za izradu izvedbenog rješenja i priručnika grafičkih standarda vizualnog identiteta.

 

Uvjeti za sudjelovanje i dokazi o ispunjavanju uvjeta

 

U postupku Ponuditelji potpisom Prijavnog lista (Prilog 1) potvrđuju:

a) da su, ako je primjenjivo s obzirom na njihov pravni status, upisani u sudski, obrtni ili drugi odgovarajući registar u državi njihova poslovnog nastana te da su ovlašteni obavljati djelatnost koja je predmet nabave

b) da Ponuditelj i, ako je primjenjivo, osobe povezane s Ponuditeljem u smislu članka 251. Zakona o javnoj nabavi nisu pravomoćno osuđeni za kaznena djela koja predstavljaju osnovu za isključenje te da u odnosu na Ponuditelja ne postoje druge osnove za isključenje propisane tim člankom

c) da je Ponuditelj ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, odnosno da u odnosu na njega ne postoji osnova za isključenje iz članka 252. Zakona o javnoj nabavi.

Naručitelj može tijekom postupka zatražiti dostavu dokaza kojima se potvrđuju navodi iz potpisanog Prijavnog lista (primjerice izvadak iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra, potpisanu izjavu o nekažnjavanju, potvrdu Porezne uprave o nepostojanju duga i sl.). Svi dokazi mogu se dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.

 

Sadržaj i način dostave prijave idejnih rješenja

 

Prijava idejnog rješenja mora sadržavati:

a) Prijavnicu – ispunjenu i potpisanu (Prilog 1)

b) Životopis – najmanje jednog autora ili koautora idejnog rješenja s najmanje pet godina profesionalnog iskustva u području dizajna, tijekom kojih je oblikovao barem tri sustava vizualnog identiteta i priručnika grafičkih standarda, bilo samostalno ili u timu, uz obvezno navođenje kontakta naručitelja za provjeru navedenih referenci

c) Prijedlog idejnog rješenja u obliku digitalne prezentacije u PDF formatu, do 30 stranica (anoniman).

Ponuditelji mogu, prema vlastitoj procjeni, dostaviti i dodatne materijale u odgovarajućim digitalnim formatima (npr. film, animaciju i sl.).

Prijedlog idejnog rješenja, kao i svi dodatni materijali koji se uz njega dostavljaju, moraju biti u potpunosti anonimni.

Nazivi mapa i datoteka te sadržaj navedenih materijala NE smiju sadržavati ime i prezime autora, naziv autorskog tima, studija ili ureda, naziv druge pravne ili fizičke osobe povezane s Ponuditeljem, logotip, potpis, inicijale niti bilo koji drugi podatak, oznaku ili obilježje na temelju kojeg bi Povjerenstvo tijekom pregleda i ocjenjivanja moglo izravno ili neizravno utvrditi identitet Ponuditelja, autora ili članova autorskog tima.

Zahtjev anonimnosti ne odnosi se na Prijavnicu (Prilog 1) i životopis, koji se dostavljaju kao administrativni dio prijave i ne daju se Povjerenstvu na uvid prije završetka postupka pregleda i ocjenjivanja prijedloga idejnih rješenja.

Dokumente koji čine prijavu idejnog rješenja potrebno je dostaviti u obliku PDF datoteka. Dokumenti se mogu dostaviti putem servisa za pohranu i dijeljenje datoteka (npr. Google Drive) ili putem servisa za slanje velikih datoteka (npr. WeTransfer).

Poveznicu putem koje se pristupa dokumentima prijave i, ako se dostavljaju, dodatnim materijalima potrebno je poslati na adresu e-pošte kgz@kgz.hr s naznakom „Idejno rješenje za vizualni identitet Paromlina – NE OTVARATI“.

Prijedlog je potrebno prilagoditi za pregled i čitanje na ekranu ili projekciji, s posebnim naglaskom na čitkost sitnih opisa.

Svaki Ponuditelj ima pravo sudjelovati u Pozivu s najviše 2 (dva) idejna rješenja.

 

Tijek poziva

 

26.8.2026. Objava poziva na mrežnoj stranici Naručitelja

25.9.2026. Rok za postavljanje pitanja do 15 sati

12.10.2026. Rok za dostavu odgovora na postavljena pitanja do 20 sati

2.11.2026. Rok za dostavu idejnih rješenja (završetak poziva) do 20 sati

17.12.2026. Završetak rada Stručnog povjerenstva te objava rezultata na mrežnoj stranici Naručitelja

Za vrijeme roka za dostavu prijava gospodarski subjekti mogu zatražiti dodatne informacije i objašnjenja u vezi s predmetom nabave putem slanja upita na e-poštu kgz@kgz.hr s naznakom „Upit za vizualni identitet Paromlina“, a najkasnije 25.9.2026. do 15 sati. Ponuditeljima će odgovori i pojašnjenja biti objavljeni na istom mjestu na kojem je objavljen i ovaj Poziv, a najkasnije 12.10.2026. do 20 sati.

Rok za dostavu idejnih rješenja je 2.11.2026. do 20 sati e-poštom na adresu kgz@kgz.hr.

Radovi koji stignu nakon isteka roka za primanje ili ne udovoljavaju uvjetima ovog Poziva neće biti razmatrani niti će biti vraćeni pošiljatelju.

Obavijest o rezultatima provedenog postupka bit će objavljena na službenim mrežnim stranicama KGZ-a https://www.kgz.hr/hr/o-nama/javna-nabava/2827 najkasnije 45 dana od dana završetka Poziva.

 

Stručno povjerenstvo

Idejna rješenja ocjenjivat će Stručno povjerenstvo (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo) koje za potrebe provedbe Poziva i odabira idejnog rješenja osniva Naručitelj. Povjerenstvo čini jedanaest članova:

1. dr. sc. Nikola Bojić, povjesničar i teoretičar umjetnosti, docent na Akademiji likovnih umjetnosti, Sveučilište u Zagrebu
2. Dario Dević, grafički dizajner, voditelj Odjela za dizajn u tvrtki 404
3. dr. art. Rafaela Dražić, dizajnerica vizualnih komunikacija
4. Dora Bilić, dizajnerica, Bilić Muller dizajn studio
5. Damir Gamulin, dizajner i istraživač, direktor tvrtke Organizirano oblikovanje
6. dr. sc. Luka Korlaet, arhitekt, zamjenik gradonačelnika Grada Zagreba
7. Hrvoje Laurenta, ravnatelj Novih prostora kulture, Zagreb
8. dr. sc. Sunčica Ostoić, povjesničarka i teoretičarka umjetnosti, viša knjižničarka, ravnateljica Knjižnica grada Zagreba
9. Sven Sorić, grafički dizajner
10. Tamara Valinger, ekonomistica, stručna suradnica za financijske i računovodstvene poslove Knjižnica grada Zagreba (posjeduje važeći certifikat u području javne nabave)
11. Emina Višnić, kroatistica i komparatistica književnosti, pročelnica Gradskog ureda za kulturu i civilno društvo Grada Zagreba.

Administrativne, tehničke i organizacijske poslove potrebne za provedbu postupka, uključujući zaprimanje i obradu prijava, osiguravanje njihove anonimnosti tijekom ocjenjivanja, vođenje zapisnika o radu Povjerenstva te komunikaciju s Ponuditeljima, obavlja Tehnička komisija. Pritom osigurava jednako postupanje prema svim Ponuditeljima te povjerljivost i nepristranost postupka.

Tehnička komisija ne sudjeluje u sadržajnom ocjenjivanju prijava niti utječe na ocjene, zaključke ili odluke Povjerenstva.

Tehničku komisiju čine:

1. Ivana Brletić (Knjižnice grada Zagreba)
2. Diana Voloder (Knjižnice grada Zagreba)

Prilikom zasjedanja Povjerenstva sva su pristigla idejna rješenja anonimna. Anonimnost se mora poštovati sve dok Povjerenstvo ne donese svoje mišljenje ili odluku.

Članovi Povjerenstva dužni su do objave rezultata držati u tajnosti sve podatke o prijavljenim idejnim rješenjima pristiglim do roka za njihovo primanje.

Povjerenstvo će idejna rješenja pregledavati uživo, u prostoriji s kontroliranim uvjetima koji osiguravaju njihov neometan i kvalitetan pregled.

Povjerenstvo se može sastajati više puta do donošenja odluke.

Povjerenstvo će se u svom radu voditi načelima jednakosti postupanja, nepristranosti i samostalnosti.

Povjerenstvo će razmatrati idejna rješenja poštujući anonimnost Ponuditelja te isključivo na temelju kriterija navedenih u Pozivu.

Ako je potrebno, Povjerenstvo može, posredstvom Tehničke komisije, od Ponuditelja zatražiti pojašnjenje pojedinih značajki idejnog rješenja.

Povjerenstvo će odabrati najbolja idejna rješenja i donijeti odluku o dodjeli nagrada.

U slučaju da idejna rješenja pristigla do roka za predaju svojom kvalitetom ne zadovoljavaju vrijednosne kriterije Povjerenstva, Povjerenstvo ima pravo donijeti odluku o nedodjeljivanju nagrada, odluku o dodjeli manje od tri nagrade ili odluku o preraspodjeli nagradnog fonda.

O radu Povjerenstva sastavlja se zapisnik koji vodi član Tehničke komisije određen za zapisničara. U zapisnik se moraju unijeti sve napomene članova Povjerenstva te sadržaj dodatne komunikacije s Ponuditeljima, ako ih ima. Za tri nagrađena rada potrebno je unijeti obrazloženje o dodjeli nagrade. Isto tako, u slučaju odluke o nedodjeljivanju nagrada, odluke o dodjeli manje od tri nagrade ili odluke o preraspodjeli iznosa nagrada u zapisnik je potrebno napisati obrazloženje. Prilog zapisniku je tablica za ocjenjivanje idejnih rješenja.

Zapisnik potpisuju svi članovi Povjerenstva i zapisničar.

Povjerenstvo završava s radom nakon donošenja odluke o dodjeli nagrada, odnosno odluke o nedodjeljivanju nagrada i objave rezultata Poziva.

 

Kriteriji za ocjenjivanje idejnih rješenja

Stručno povjerenstvo će pri vrednovanju idejnih rješenja prednost dati kreativnim, jasno strukturiranim te profesionalno i suvremeno oblikovanim rješenjima koja proizlaze iz dubinskog razumijevanja teme Poziva. Posebno će se vrednovati idejna rješenja koja pokazuju visoku razinu komunikativnosti i kreativnosti, a koja nadilaze postojeću praksu i uobičajene okvire u kojima se najčešće kreću vizualni identiteti javnih ustanova.

Ponuditelji su pozvani predložiti konceptualno i oblikovno pročišćena rješenja koja, prema njihovoj profesionalnoj procjeni, najbolje odgovaraju ciljevima i zahtjevima Poziva i Projektnog zadatka.

Pored usklađenosti prijedloga idejnog rješenja s uvjetima Poziva u pogledu sadržaja, rokova i obveznih priloga, Povjerenstvo će pri ocjenjivanju vrednovati sljedeće kriterije:

1. Jedinstvenost i inovativnost vizualnog rješenja
2. Komunikacijsku snagu i prepoznatljivost u različitim kontekstima
3. Modularnost i fleksibilnost sustava
4. Skladnu interakciju povijesnog konteksta i suvremene funkcije
5. Praktičnost i izvedivost primjene.

Detaljna razrada kriterija i način njihovog bodovanja nalaze se u Pozivu na dostavu idejnih rješenja.

 

Nagrade

 

Povjerenstvo dodjeljuje tri novčane nagrade kako slijedi:

1. nagrada – 10.000,00 EUR neto
2. nagrada – 6.000,00 EUR neto
3. nagrada – 4.000,00 EUR neto

Dodjela nagrade ne podrazumijeva automatsko izvođenje nagrađenog rada. Odabir prvonagrađenog rješenja rezultirat će slanjem poziva na dostavu ponude odabranom Ponuditelju prvonagrađenog idejnog rješenja prema čl. 11. st. 2. Pravilnika o provedbi postupaka jednostavne nabave za fazu II – uslugu izrade izvedbenog rješenja i priručnika grafičkih standarda vizualnog identiteta.

 

Autorska prava

 

Svojim potpisom na prijavnici Ponuditelji potvrđuju da su pročitali uvjete Poziva i da su s njima suglasni te jamče autorstvo predanog idejnog rješenja, ovlaštenje za njegovu predaju i raspolaganje pravima potrebnima za njegovo daljnje korištenje, izmjenu, doradu i razradu. Ponuditelji također potvrđuju da, u skladu s uvjetima Poziva, imaju pravo sudjelovanja te da su suglasni s dodjelom ugovora o otkupu isključivog prava iskorištavanja autorskog djela i s daljnjom razradom idejnog rješenja.

Potpisom na prijavnici Ponuditelji jamče da prava na idejnom rješenju nisu prenijeli niti ustupili trećim osobama na način koji bi ograničavao ili onemogućavao ostvarivanje prava Naručitelja utvrđenih ovim Pozivom te se obvezuju preuzeti odgovornost za eventualne zahtjeve trećih osoba u vezi s povredom autorskih ili drugih prava na prijavljenom radu.

Ponuditelji također potvrđuju da za sve fotografije i druge sadržaje trećih osoba koje koriste u prezentaciji idejnog rješenja imaju potrebna dopuštenja odnosno prava korištenja.

Potpisom na prijavnici Ponuditelji potvrđuju da su suglasni s eventualnom dodjelom ugovora za daljnju razradu idejnog rješenja te da su za navedeno ovlašteni i sposobni. U slučaju da prvonagrađeni Ponuditelj i Naručitelj ne ugovore daljnju razradu idejnog rješenja, Naručitelj ima pravo poslati poziv na dostavu ponude za suradnju na razradi idejnog rješenja trećim osobama, u skladu s odredbama Zakona o autorskom pravu i srodnim pravima („Narodne novine“, br. 111/2021).

Prijavom na Poziv Ponuditelj odnosno svi članovi Ponuditelja prvonagrađenog idejnog rješenja bezuvjetno su suglasni da se u trenutku isplate prve nagrade u korist Knjižnica grada Zagreba osnuje isključivo pravo iskorištavanja elemenata vizualnog identiteta koji su predmet prvonagrađenog idejnog rješenja, bez sadržajnog, vremenskog i prostornog ograničenja, što osobito uključuje sljedeća imovinska autorska prava:

–              pravo reproduciranja (pravo umnožavanja)

–              pravo distribucije (pravo stavljanja u promet)

–              pravo priopćavanja autorskog djela javnosti.

ponuditelj prvonagrađenog idejnog rješenja jamči da raspolaže pravima potrebnima za osnivanje navedenog isključivog prava iskorištavanja.

Ponuditelj prvonagrađenog idejnog rješenja suglasan je da Naručitelj pri korištenju elemenata vizualnog identiteta nije obvezan navoditi ime autora pri svakoj pojedinačnoj uporabi.

Naručitelj će ime nagrađenih Ponuditelja navoditi u medijskim objavama i promotivnim materijalima koji se odnose na Poziv, njegove rezultate i predstavljanje nagrađenih idejnih rješenja.

 

Ostale odredbe

 

Predajom idejnog rješenja Ponuditelji pristaju na:

• uvjete Poziva
• javno izlaganje i objavljivanje rada na temelju prijave rada na Poziv
• daljnju razradu rada ako njihov rad bude odabran za nagradu i realizaciju, na temelju dodijeljene nagrade i sklopljenog ugovora o suradnji s Naručiteljem, koji će obuhvatiti izradu izvedbenog rješenja i priručnika grafičkih standarda vizualnog identiteta. Ponuditelji su dužni zadržati anonimnost svojih idejnih rješenja do službene objave rezultata Poziva na mrežnim stranicama Naručitelja. Ako Ponuditelj javno objavi svoje idejno rješenje prije službene objave rezultata Poziva i time naruši njegovu anonimnost, rad će biti diskvalificiran.

Nakon objave rezultata Poziva, Ponuditelji ne smiju javno objaviti svoja idejna rješenja prije nego što ih objavi Naručitelj. Ako Ponuditelj javno objavi svoje idejno rješenje prije nego što ga objavi Naručitelj, rad će biti diskvalificiran.

Isplaćena prva nagrada predstavlja konačnu naknadu za osnivanje isključivog prava iskorištavanja prvonagrađenog idejnog rješenja u opsegu utvrđenom ovim Pozivom.

Na Obavijest o odabiru/rangiranju nije dopuštena žalba.

Izrazi koji se koriste u ovom tekstu, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na oba spola.